Ondersteuning begint bij jou! In deze rol kun jij uitstekend uit de voeten met cijfertjes en vindt jij het prettig om in contact te zijn met jouw klanten en interne afdelingen binnen de organisatie. Jij zorgt er mede voor dat de Finance processen blijven doorlopen op juiste wijze.

Wat ga je doen?

Jij houdt van cijfertjes en secuur te werk gaan. In deze combi functie ben je werkzaam met Debiteuren administratie en overige Financieel Administratieve taken. Je werkt in een team met 4 collega’s waarbij je bovengenoemde werkzaamheden combineert. Je communiceert in je huidige rol vaardig en neemt actie als dit nodig is. Jouw week is gevuld met het beheren van het grootboek, het opstellen van rapportages, het voorbereiden van belastingaangiftes en het controleren van facturen. Daarnaast zorg je ervoor dat de klanten hun facturen op tijd betalen. Bij vragen over de factuur, komen klanten bij jou terecht. Wanneer de betalingen na jouw inspanningen nog niet zijn binnengekomen, zorg je voor een zorgvuldige overdracht aan de kredietverzekeraar of het incassobureau waarmee wij samenwerken. Je hebt een vooruitziende blik en probeert kritisch mee te denken over verbetermogelijkheden. Jouw dagelijkse werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn:

Administratieve verwerking van o.a. inkoopfacturen voor onze verschillende BV’s;
Verwerken van binnenkomende vragen in de mailbox van andere afdelingen en van de klanten;
Ondersteunen van de controller bij de vierwekelijkse rapportages, bij belastingaangiftes en rondrekeningen én bij externe kwaliteits- en jaarrekeningcontroles;
Telefonisch en schriftelijk aanmanen van klanten, inclusief opvolgen van de afspraken die je met hen maakt. Jij legt alles nauwkeurig vast in onze systemen;
Signaleren, rapporteren en beperken van risico’s op vorderingen;
Oplossen en registreren van klachten en de afhandeling daarvan;
Samenwerken met incassobureaus en kredietverzekeraar bij dubieuze vorderingen en faillissementen;
Signaleren van knelpunten in werkprocessen en procedures en hiervoor rapporteren aan de teamleider;
Controleren en beheren van uitgaande betalingen.

Wat vragen we van je?

Je hebt een toegankelijke en open instelling, zodat klanten en collega’s graag bij jou komen voor advies. Zowel schriftelijk als communicatief ben je sterk en je kunt jezelf goed presenteren. Daarnaast herken jij jezelf in:

Mbo+ werk- en denkniveau in financiële richting;
Goede kennis van Microsoft Office;
+3 jaar ervaring met financiële administratie en kennis van boekhouden;
Je werkt nauwkeurig en kunt prioriteren;
Je bent communicatief vaardig en durft vragen te stellen;
Je bent beschikbaar voor 24-40 uur in de week verspreid over alle werkdagen.

Wat bieden wij?

We vragen veel, maar bieden ook veel! Er wacht een baan met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een dynamische en groeiende organisatie. Bij deze uitdagende functie hoort een goed salaris. Wij zorgen bovendien voor de beste ondersteuning zodat jij optimaal kunt presteren. De organisatie kent een informele no-nonsens cultuur, waarbij de communicatielijnen kort zijn. Verder bieden wij:

Een plaats in een enthousiast team in een fijne werkomgeving;
Een salaris vanaf € 3000,-, oplopend tot € 3700 bruto per maand afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
Genoeg vrije tijd: 25 vakantiedagen op fulltime basis;
Een vrij besteedbaar budget: het persoonlijke keuzebudget (PKB);
Een aantrekkelijke pensioenregeling;
Collectiviteitskorting op de zorgverzekering;
Laptop van de zaak;
FiscFree: secundaire arbeidsvoorwaarden met belastingvoordeel, zoals een sportabonnement, fiets, computer, laptop of tablet, mobiele telefoon (inclusief bel- en databundel), weekendje weg of cadeaubon;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden;
Gezellige (team)uitjes;
Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever.