In deze parttime rol (max. 28 uur in de week) haal jij voldoening uit het tijdig, juist en volledig verwerken van de financiële gegevens. Je doorziet (administratieve) processen en het verbeterpotentieel. Je communiceert met flair en weet anderen op een heldere en professionele wijze te overtuigen van jouw ideeën. Herken jij jezelf hierin? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

In deze uitdagende rol combineer jij jouw ervaring als Office Manager met jouw Financiële kennis en ervaring.

Jij bent primair verantwoordelijk voor de financiële administratie van de organisatie. Je krijgt een belangrijke rol in de verdere optimalisatie van de inrichting van deze administratie. Daarnaast verzorg je de rapportages, prognoses en resultaten. Hierbij werk je nauw samen met de overige afdelingen en de directeur, ben je kritisch en stel je verdiepende vragen om ervoor te zorgen dat de financiële administratie klopt en op orde is.

Je bent en voelt je verantwoordelijk voor o.a. onderstaande werkzaamheden die terugkomen:

Controleren, registreren, inboeken en verzenden van verkoopfacturen;
Voorbereiden van verzendingen van klantgoederen (printen van verzend labels/papieren)
en berekenen van verzendkosten, labelen van goederen);
Boeken van bankrekening afschriften;
– Voorbereiden en uitvoeren van de betalingsrun
– Controleren, registreren en boeken van inkomende facturen (feitelijke en rekenkundige controles)
Uitvoeren van maandelijkse financiële overzichten en rapportage aan het management (met name afschrijvingen, inventariswijzigingen, boekingen op transactiebasis);
Controlewerkzaamheden;
Voorbereiding van de jaarrekening en coördinatie met de externe accountant;
Verwerken van de uren/PV-staten;
Samenstellen van periodieke projectrapportages;
Kwartaal- en jaarcijfers van de administratie voorbereiden voor de account;
BTW aangifte;
Facilitaire taken als inkoop van kantoor artikelen;
HR Werkzaamheden: CAO, urenwijziging, controle van contracten en overeenkomsten;
Coördinatie van de salarisadministratie.

Wat vragen we van je?

Als Office Manager met Financiële Focus en je communicatief sterk en wil je jezelf graag blijven ontwikkelen. Je streeft altijd naar verbetering en vindt het leuk om processen te optimaliseren. Verder ben je leergierig, enthousiast en denk je in kansen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

Een afgeronde MBO/HBO opleiding in administratieve en/of financiële richting;
Je hebt kennis van CRM systemen; Je werkt hier met Abas;
Stevige en kritische gesprekspartner;
Je kunt je goed redden met de Engelse en/of Duitse taal;
Je bent proactief, communicatief, ondernemend en zelfstandig.

Wat bieden wij?

Als Office Manager met Financiële Focus bieden we je een mooie uitdaging bij een ambitieus bedrijf. De organisatie kent een informele no-nonsens cultuur, waarbij de communicatielijnen kort zijn. Verder kun je denken aan:

Een bruto salaris op FT basis tussen de € 3800,- tot € 4200,- (afhankelijk van kennis en ervaring);
Goede secundaire voorwaarden;
Veelzijdige baan voor 24 tot 28 uur in de week;
Een omgeving met forse groeiambities waar je veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden hebt;
Direct op contract bij de opdrachtgever.

Enthousiast over deze functie neem dan contact met ons op via julian@attractprofessionals.nl of 085 022 0270 / 06-21294186.