Jij bent een enthousiaste en stressbestendige Personeelsplanner met kennis, ervaring en een ruime dosis zelfvertrouwen. Jij bent vliegensvlug en erg secuur in je werk. Problemen zie je als uitdagingen en met jouw organisatorische talent functioneer jij uitstekend in een dynamische (seizoensgebonden) omgeving. Jij zet chaos om in structuur en bent daarbij niet bang om out of the box te denken.

Wat ga je doen?

Als Personeelsplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, afstemmen en actueel houden van de seizoensplanningen van het orkest in nauwe samenwerking met de vaste partners van het Nationale Ballet en het Nederlands Danstheater. Het is jouw taak om voorafgaand aan elk seizoen binnen vooraf gegeven randvoorwaarden een zo optimaal mogelijke planning aan te leveren die rekening houdt met zowel artistieke als budgettaire en logistieke wensen. Daarnaast moet de planning passen binnen het kader van de geldende CAO en bestaande bedrijfsregelingen. En niet in de laatste plaats moet de planning ook rekening houden met de belastbaarheid van onze musici.

In deze functie heb je veel overleg met veel verschillende interne en externe stakeholders. Door het jaar heen besteed je tijd aan 4 verschillende seizoensplanningen, waarbij de intensiteit van het werk fluctueert. De piek ligt veelal in de maanden april t/m juni. Je rapporteert in deze functie aan de Orkestmanager en werkt zeer nauw samen met de medewerker planning & productie. Je bent en voelt je verantwoordelijk voor:

Het maken van seizoensplanningen en maandroosters binnen vooraf vastgesteld beleid;
Het optimaal benutten van de beschikbare formatieruimte en zo efficiënt mogelijk inzetten van mensen en middelen;
Het toetsen van planning en planningsvragen aan de CAO en interne bedrijfsprocedures en in dat kader regelmatig overleg voeren met diverse stakeholders;
Het verwerken en doorgeven van (de gevolgen van) wijzigingen gedurende het seizoen, bijvoorbeeld ten aanzien van huurcontracten;
Vastleggen van bezettingen (aantallen per instrumentgroep) per orkestprogramma, resulterend in een indeling van eigen musici en een inzetplanning van gastspelers;
Het (incidenteel) vastleggen van gastmusici.

Wat vragen we van je?

Wij zoeken een stevige professional die zowel intern als met externe stakeholders de verbinding op zoekt. Je hebt gevoel voor het aanjagen van een accurate personeelsplanning. Je weet bedrijfsbelangen en individuele belangen te onderscheiden en staat op communicatief vlak stevig in je schoenen. Je werkt graag resultaatgerichtheid en hebt het vermogen om een goed onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken. Verder breng je mee:

HBO werk- en denkniveau;
3 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur als planner of roostermaker bij een middelgrote organisatie;
Gedegen inhoudelijke kennis van/ervaring met een geautomatiseerd planprogramma, zoals OPAS of Salesforce;
Analytisch sterk onderlegd en probleemoplossend vermogen;
Hoge mate van accuratesse en het vermogen om onder hoge tijdsdruk te werken;
Affiniteit met orkesten en/of ballet;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

We vragen veel van je, maar we hebben ook echt iets te bieden. Een dynamische en uitdagende functie bij een ambitieuze, succesvolle organisatie, waarin jij echt het verschil kan maken. Samenwerking en resultaat kenmerken de cultuur. Je krijgt in deze rol veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. Verder bieden we je:

Een bruto salaris tussen de € 3351,- tot € 4735,- (afhankelijk van kennis en ervaring);
Een goede pensioenregeling via ABP en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
29 vakantiedagen en 18 ATV dagen op basis van een 40-urige werkweek;
Volledige vergoeding van OV of een km-vergoeding van €0,23 per km (tot een max van 50 km);
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om werken op locatie af te wisselen met thuiswerken;
Een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling, voor 20 tot 28 uur per week. Op termijn zou dit aantal mogelijk iets uitgebreid kunnen worden.

Enthousiast over deze functie neem dan contact met ons op via saskia@attractprofessionals.nl of 085 022 0270 / 06-21305218.