Als AP Administrator ben jij degene die de crediteurenadministratie op orde houdt. Je bent administratief sterk, nauwkeurig en handig met systemen. Wat deze functie extra leuk maakt is dat je daarnaast ook het visitekaartje mag zijn voor de organisatie. Zit een goed gevoel voor cijfers, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een klantvriendelijkheid in jouw DNA dan ben jij het talent waar we naar op zoek zijn!

Wat ga je doen?

Als AP Administrator ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van financiële transacties binnen de crediteurenadministratie. Je speelt een belangrijke rol in een soepel purchase-to-pay proces, waarbij je uitstekende service verleent. Je vertegenwoordigt het bedrijf naar de leveranciers en bent een schakel tussen de leveranciers, de financiële afdeling en de andere afdelingen. Je bent en voelt je verantwoordelijk voor:

De tijdige en correcte verwerking van alle binnenkomende betaalverzoeken zoals inkoopfacturen, doorstortingen en (personeels-)declaraties;
Facturen te controleren op de geldende factuurvereiste, koppelen aan de inkooporders (PO’s) of te coderen alvorens je ze aanbiedt voor goedkeuring;
Het verwerken van de facturen in het ERP-systeem;
Samenwerken met de financiële afdeling om de juiste BTW- en boekhoudkundige administratie te waarborgen;
Aanspreekpunt voor vragen van externe partijen (leveranciers);
Documenteren van correspondentie;
Je werkplek is in de ontvangstruimte van de organisatie. Door jou voelen bezoekers zich welkom. Daarnaast pak je met plezier ook nog af en toe de lunch en wat activiteiten op zoals de organisatie van de kerstborrel.

De verdeling in deze rol is ongeveer 80% financiële administratie en 20% aanvullende (receptie)werkzaamheden.

Wat vragen we van je?

Als AP Administrator ben je communicatief sterk en wil je jezelf graag blijven ontwikkelen. Jij beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve werkinstelling. Je ziet werk liggen, kunt makkelijk schakelen en laat je niet snel gek maken. Verder herken je jezelf in:

Een afgeronde MBO+/HBO opleiding zoals PDB, MBA of PDL;
Ervaring met Accounts Payable en personeelsdeclaraties is een groot voordeel;
2 tot 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een internationale productie- en handelsomgeving;
Kennis van boekhoudkundige principes en financiële processen;
Gezien het internationale karakter is een goede beheersing van de Engelse taal een must.

Wat bieden wij?

Als AP Administrator bieden we je een mooie uitdaging bij een innovatief en bewegend familiebedrijf. Een zeer uitdagende functie binnen een snel groeiende organisatie met veel ambitie. Naast alle vakinhoudelijke (product) ontwikkelingen, is er veel persoonlijke aandacht voor jou als collega. Ontwikkelmogelijkheden, vrijheid, gelijkheid zijn dan ook belangrijke aspecten die niet uit het oog worden verloren. Daarnaast bieden we:

Een bruto salaris tussen de € 3000,- tot € 3500,- (afhankelijk van kennis en ervaring);
Veelzijdige baan voor 32 tot 40 uur;
Reiskostenvergoeding;
24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
Goede pensioenregeling;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen;
Direct op contract bij de opdrachtgever.

Enthousiast over deze functie neem dan contact met ons op via saskia@attractprofessionals.nl of 085 022 0270 / 06-21305218.