Jij bent degene die altijd het overzicht houdt en de rust bewaart. Zo zorg je ervoor dat je collega’s zich kunnen richten op hun dagelijkse werkzaamheden. Je vindt het heerlijk om dingen te regelen, laat je niet gek maken en houdt van een gezonde werkdruk.

Wat ga je doen?

Als  (Junior) Secretaresse heb jij aan 1 woord genoeg. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan de organisatie, het Bestuur, Directie en de Programma Managers. Je houdt je bezig met administratieve en secretariële werkzaamheden, waarbij je takenpakket heel divers is. Je bent en voelt je verantwoordelijk voor:

  • Agendabeheer;
  • Voorbereiden afspraken en vergaderingen en bijeenkomsten (on- en offline);
  • Ontvangst gasten en inkomende telefonie;
  • Behandeling post, e-mail en archivering;
  • Gebruik van het CRM systeem;
  • Organiseren van conferenties, bijeenkomsten, etc.;
  • Diverse ad hoc taken en werkzaamheden.

In deze functie vorm je samen met de Office Manager het secretariaat. Je rapporteert aan de Office Manager. Je werkt 28-32 uur per week waarbij je in ieder geval op de woensdagen werkt. De functie is uitermate geschikt voor een starter of een kandidaat die toe is aan een 2e stap. Er is ruimte en begeleiding om dat wat je nog niet weet te leren.

Wat vragen we van je?

Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve werkinstelling. Je ziet uit jezelf het werk dat gedaan moet/kan worden. Je bent flexibel, sterk in plannen en organiseren en organisatie sensitief. Verder herken je jezelf in:

  • Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4, bij voorkeur secretarieel of administratief;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
  • Kennis van gangbare software;
  • Humor en een positieve instelling.

Wat bieden wij?

Je komt te werken binnen een klein team van collega’s. Werkplezier en samenwerking, daar draait het om binnen het team. De sfeer is open en informeel, er is veel aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor initiatief en invloed op je eigen werk. Daarnaast krijg je:

  • Een bruto salaris tussen de €2200,- tot €3000,- (afhankelijk van kennis en ervaring);
  • Een uitdagende en veelzijdige functie in een informele werksfeer;
  • Volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • Uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een dynamische en laagdrempelige organisatie met korte lijnen.

Enthousiast over deze functie neem dan contact met ons op via saskia@attractprofessionals.nl of 085 022 0270 / 06-21305218.

Solliciteer nu op deze vacature