Jij bent een energieke regeltante of regelneef. Zo zorg je ervoor dat je collega’s zich kunnen richten op hun dagelijkse werkzaamheden. Je vindt het heerlijk om dingen te regelen, laat je je niet gek maken en houdt van een gezonde werkdruk. Ben jij de persoon die alle losse eindjes aan elkaar gaat knopen? Dan zijn we op zoek naar jou, het visitekaartje voor onze opdrachtgever!

Wat ga je doen?

Jij bent die vrolijke junior secretaresse die de klanten welkom heet en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Het belangrijkste is dat je het leuk vindt om dagelijks met klanten en collega’s om te gaan. Ervaring is geen must. Voor de klanten ben je het visitekaartje, voor collega’s een steun en toeverlaat. Wat ga je doen:

  • Je ontvangt klanten en bezoekers en staat hen vriendelijk te woord;
  • Je bent de spil aan de telefoon en verbindt klanten met de juiste collega door;
  • Je plant afspraken met klanten en collega’s;
  • Je draagt zorg voor het verzendklaar maken van jaarrekeningen en andere uitgaande stukken;
  • Je verwerkt de inkomende post en beheert een tweetal mailboxen;
  • Je maakt klanten aan in ons CRM systeem en bent eerste aanspreekpunt;
  • Je verricht ondersteunende werkzaamheden bij allerhande activiteiten;
  • Je vervangt je collega secretaresses bij afwezigheid.

Wat vragen we van je?

Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve werkinstelling. Je ziet uit jezelf het werk dat gedaan moet/kan worden. Je bent flexibel, want je weet dat jouw collega ook graag op tijd naar huis wil. Dus spring je nog even bij, zo collegiaal ben je wel. Daarom is het belangrijk dat je het leuk vindt om binnen een klein team te werken. Je past je ook snel aan binnen een klein bedrijf: op de eerste dag lijkt het of je al jaren bij het team hoort. Verder herken je jezelf in:

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding niveau 4, bij voorkeur secretarieel of commercieel;
  • Je bent behendig met programma’s als MS Office en kan goed multitasken;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling en ben vlot en representatief;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • en het is mooi als je je rijbewijs al hebt.

Wat bieden wij?

Je maakt deel uit van een jong, snel groeiend en ambitieus kantoor met 30 collega’s. Naast een drietal collega’s die de samen met jou de support staff vormen, werk je samen met klantcoördinatoren, (assistent-)accountants, fiscalisten, juristen en salaris professionals. Wat mag je verder verwachten:

  • Afhankelijk van je leeftijd en ervaring ligt je salaris ligt tussen de €1600,- en €1800,- bruto per maand;
  • Een goede pensioenvoorziening;
  • Sfeer die wordt gekenmerkt door hard werken en veel lachen;
  • Professionele begeleiding van ervaren en geduldige collega’s;
  • Alle ruimte voor (verbeter)initiatieven;
  • Ontwikkelmogelijkheden op basis van jouw talenten;
  • Gezellige kantooruitjes en leuke attenties door het jaar heen.

Enthousiast over deze functie neem dan contact met ons op via saskia@attractprofessionals.nl of 085 022 0270 / 06-21305218.

Solliciteer nu op deze vacature