Jij houdt ervan om werk uit handen te nemen, jij bent in staat om de directie te ontzorgen en je bent het visitekaartje van de organisatie. Jij denkt graag in oplossingen, bent daadkrachtig en houdt overzicht in een drukke werkomgeving.

Wat ga je doen?

Jij hebt aan 1 woord genoeg. Als Directiesecretaresse ben je het rustpunt voor de directie Je denkt met ze mee, verzorgt ondersteunende activiteiten en je weet de effectiviteit van de directeuren positief te beïnvloeden. Je neemt werk uit handen en regelt vanuit eigen inzicht afspraken, correspondentie etc. Je taken bestaan uit secretariële, coördinerende en organisatorische werkzaamheden. Je bent en voelt je verantwoordelijk voor onder andere:

  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de directie;
  • Notuleren en uitwerken van vergaderingen;
  • Het uitsturen, communiceren en opvolgen van besluiten en vragen in de organisatie;

Zelfstandig oppakken van projecten.

Wat vragen we van je?

Je bent een energiek Directiesecretaresse met werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent creatief, toont initiatief en bent goed bestand tegen veranderingen en dynamiek in een soms chaotische werkomgeving. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een resultaatgerichte  werkinstelling. Je ziet uit jezelf het werk dat gedaan moet/kan worden. Daarnaast breng jij mee:

  • Een afgeronde MBO+/HBO opleiding , bij voorkeur secretarieel;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent 16 uur per week beschikbaar. Er zijn uitgroei mogelijkheden voor de toekomst. Flexibiliteit is wenselijk;
  • Je bent een echte zelfstarter en kunt goed zelfstandig werken;
  • Je bent stressbestendig en hebt het vermogen om te multitasken en te prioriteren.

Wat bieden wij?

We vragen veel, maar bieden ook veel! Er wacht een baan met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. De organisatie kent een informele no-nonsens cultuur, waarbij de communicatielijnen kort zijn. Verder bieden wij:

  • Een bruto salaris tussen de € 2700,- tot € 3500,- (afhankelijk van kennis en ervaring);
  • Een uitdagende en veelzijdige functie in een informele werksfeer;
  • Volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • Direct op contract bij de opdrachtgever;
  • Een dynamische en laagdrempelige organisatie met korte lijnen.

Enthousiast over deze functie neem dan contact met ons op via saskia@attractprofessionals.nl of 085 022 0270 / 06-21305218.

Solliciteer nu op deze vacature