Jij bent degene die altijd het overzicht houdt en de rust bewaart. Zo zorg je ervoor dat je collega’s zich kunnen richten op hun dagelijkse werkzaamheden. Je vindt het heerlijk om dingen te regelen, laat je je niet gek maken en houdt van een gezonde werkdruk. Ben jij de persoon die alle losse eindjes aan elkaar gaat knopen? Dan zijn we op zoek naar jou, het visitekaartje voor onze opdrachtgever!

Wat ga je doen?

Als Commercieel Secretaresse heb jij aan 1 woord genoeg. Je houdt je bezig met agendabeheer in nauwe samenwerking met de directie, het beleggen van vergaderingen en het notuleren ervan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van nationale en internationale beurzen, uiteraard draai je ook zelf mee op deze beurzen. Je ontvangt de gasten op jullie kantoor, beantwoordt de inkomende mail en telefoontjes. Samen met jouw collega’s verwerk je met behulp van moderne software alle binnenkomende orders.

De werkverdeling zal voor 50% secretarieel zijn (Directie en MT), 25% HRM en 25% ondersteuning op de binnendienst ( bijspringen als het druk is).De HRM taken bestaan uit het bijhouden van het bestaande functiehuis. Je schrijft wervende vacatureteksten en zorgt voor de publicatie op de website en overige kanalen. Daarnaast beheer je de personeelsdossiers en de samenwerking met de arbodienst.

Wat vragen we van je?

Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve werkinstelling. Je ziet uit jezelf het werk dat gedaan moet/kan worden. Je bent flexibel, want je weet dat jouw collega ook graag op tijd naar huis wil. Dus spring je nog even bij, zo collegiaal ben je wel. Daarom is het belangrijk dat je het leuk vindt om binnen een klein, commercieel gericht, team te werken. Je past je ook snel aan binnen een klein bedrijf: op de eerste dag lijkt het of je al jaren bij het team hoort. Verder herken je jezelf in:

  • Een afgeronde HBO opleiding , bij voorkeur secretarieel, commercieel of HRM;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift, Duitse taal is een pre;
  • Fulltime beschikbaar;
  • Representatief, een zakelijke instelling, integer;
  • Humor en een positieve instelling.

Meer nog dan de juiste papieren is je ervaring van het grootste belang! De persoon waar wij naar op zoek zijn is proactief en creatief, en kan daarmee uit de voeten binnen een erg informele organisatie met veel vrijheid.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een dynamische organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief. De bedrijfscultuur wordt omschreven als prettig, informeel, open, met een no-nonsense mentaliteit en korte lijnen. Daarnaast bieden we:

  • Afhankelijk van je leeftijd en ervaring ligt je salaris ligt tussen de €2300,- en €2800,- per maand;
  • Een uitdagende en afwisselende baan;
  • Een leuke, ambitieuze organisatie die snel aan het groeien is;
  • Een gezellig team;
  • Een open en informele sfeer;
  • Werk en plezier gaat volgens de opdrachtgever heel goed samen;
  • Ruimte voor eigen initiatief en groei.

Enthousiast over deze functie neem dan contact met ons op via saskia@attractprofessionals.nl of 085 022 0270 / 06-21305218.

Solliciteer nu op deze vacature